Facility & Office Coördinator

Facility & Office Coördinator
24 uur (over 4 dagen) | Spijkenisse | € 2.700,00 – 3.200,00

Wie is Majestic?
 Veilig je werk doen, lijkt normaal, maar daar komt veel bij kijken. Met onze Persoonlijke Bescherming Middelen zorgen we ervoor dat mensen aan het einde van de dag weer veilig thuiskomen bij hun dierbaren, WE PROTECT WHAT REALLY MATTERS. Wij zijn dé specialist op het gebied van persoonlijke beschermingsmiddelen en leveren een optimaal productassortiment van goede kwaliteit. Hier zijn wij enorm trots op!

Werken bij Majestic betekent werken bij een Great Place To Work organisatie, wat betekent dat we officieel erkend zijn als een geweldige plek om te werken.

Bij Majestic bieden we het beste van twee werelden: enerzijds de professionele structuur en inrichting van een multinational, anderzijds de korte lijnen, ondernemersgeest en familiegevoel van een kleine organisatie.

Dit ga je doen
Jij bent de spin-in-het-web op ons kantoor in Spijkenisse. Je denkt actief mee met collega’s, ondersteunt waar nodig en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw inzet kunnen afdelingen optimaal presteren. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van ons kantoor, waardoor jij écht impact maakt op de werkomgeving. Storingen, planningen of het organiseren van een event? Geen probleem! Het verzorgen van de dagelijkse lekkere en gezonde lunch? Jij regelt het. Daarnaast ondersteun je ook de Managing Director en het MT met onder andere agendabeheer. In jouw functie ben je dagelijks bezig en verantwoordelijk voor de volgende taken en werkzaamheden:

• Verantwoordelijk voor het proactief beheren van gebouw en faciliteiten die Majestic biedt;
• Je zorgt voor een fijne, verzorgde en goed georganiseerde werkomgeving;
• Je verzorgt op jouw werkdagen de gezamenlijke lunch en je beheert de lunchplanning;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s bij facilitaire vragen of storingen van o.a. de lift, koffiezetapparaten of de parkeerslagbomen etc.;
• Beheer van de toegangstags, slagboomopeners en alarmcodes;
• Je organiseert borrels, klantlunches en interne events;
• Je ondersteunt het MT bij organisatorische werkzaamheden;
• Je zit in de personeelsvereniging en organiseert leuke attenties voor collega’s bij speciale gelegenheden;
• Je houdt overzicht en schakelt met leveranciers voor bestellingen voor de lunch en het onderhoud van het pand;
• Overige organisatorische en facilitaire werkzaamheden.

Wie ben jij?

• Je bent iemand die makkelijk schakelt en snel ziet waar hulp nodig is;
• Je wil 24 uur werken, het liefst verdeeld over 4 werkdagen; 
• Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail;
• Je bent sociaal, dienstverlenend en zorgt graag voor anderen; 
• Je kunt goed zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent flexibel, energiek en denkt graag mee; 
• Ervaring in de facilitaire dienstverlening is een pré;
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel) is handig;
• MBO werk- of denkniveau;
• Woonachtig in de omgeving van Spijkenisse.

Samen met je collega's zorg je voor een prettige, verzorgde en professionele werkomgeving. Met plezier, betrokkenheid en oog voor kwaliteit maak jij het verschil. Jij zorgt dat alles klopt - van de lunch tot de verlichting - zodat iedereen zich kan focussen op waar ze goed in zijn. 

Wat bieden we jou?
Majestic biedt een mooie positie in een fijne werksfeer waar jij de vrijheid krijgt om ons te helpen onze gezamenlijke doelen te bereiken. Je kunt een grote bijdrage leveren aan het professionaliseren van de inkoop afdeling en krijgt daarbij de ruimte om dit op zelfstandige manier uit te voeren. Daarnaast bieden wij jou goede arbeidsvoorwaarden, zoals:

• fijne werksfeer in een open en informele bedrijfscultuur; 
• algemene bonusregeling; 
• reiskostenvergoeding van € 0,23 netto per kilometer vanaf de eerste kilometer; 
• 25 vakantiedagen en 2 vrijwilligersdagen. Daarnaast heb je de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen, bij een fulltime dienstverband; 
• een persoonlijk opleidingsbudget; 
• sporten met korting, waarbij Majestic meebetaald aan jouw sportabonnement;
• een bikeleaseregeling; 
• mogelijkheid tot deelname aan de gezamenlijke lunch van € 1,50 per dag; 
• een uitstekende pensioenregeling wat naar ervaringsjaren zelfs verbeterd; 
• vrijdagmiddag borrel; 
• interessante Bunzl optieregeling; 
• werken in een ‘Great Place To Work’!

Onboarding vinden wij super belangrijk om jou optimaal van start te laten gaan in je nieuwe baan. Je krijgt een persoonlijke buddy die jou wegwijs maakt in ons bedrijf en jouw steun en toeverlaat is. Solliciteer nu! Enthousiast? Reageer direct en upload je CV en motivatie via de sollicitatiebutton. Zit je nog met vragen? Neem dan contact op met onze HR afdeling via 0181-475072 of mail naar hr@majestic.nl. Tot snel!